Înființați un SRL sau administrați o societate existentă? Regulile privind capitalul social minim s-au schimbat: 500 lei pentru SRL-urile nou-înființate și 5.000 lei pentru cele care depășesc o cifră de afaceri netă de 400.000 lei. Aplicarea lor depinde însă de situația societății și de datele raportate prin situațiile financiare anuale.
Temeiul este art. VI din Legea nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025. Prevederile privind capitalul social se aplică din 18 decembrie 2025. În 2026 discutăm, așadar, despre o lege în vigoare, nu despre un proiect legislativ.
Cui i se aplică minimul de 500 lei?
Art. VI alin. (2) stabilește un capital social minim de 500 lei pentru SRL-urile nou-înființate. Această valoare trebuie avută în vedere la pregătirea actului constitutiv și a dosarului de înmatriculare.
Pentru un SRL înregistrat înaintea intrării în vigoare a acestor prevederi, care nu a depășit pragul relevant de 400.000 lei, art. VI nu stabilește o obligație generală de majorare la 500 lei. Regula pentru societățile noi nu trebuie extinsă automat la toate firmele existente.
Când devine obligatoriu capitalul social de 5.000 lei?
Potrivit art. VI alin. (1), minimul de 5.000 lei privește SRL-urile care au înregistrat o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, raportată prin situațiile financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent. Contează cifra de afaceri netă, nu profitul, soldul contului bancar sau valoarea unei facturi.
Pragul este strict: o cifră de afaceri netă de exact 400.000 lei nu reprezintă depășirea sa. Trebuie verificat și istoricul societății, deoarece o scădere ulterioară a cifrei de afaceri nu înlătură minimul devenit aplicabil.
- SRL nou: minimum 500 lei la înființare; ulterior se verifică și regula legată de cifra de afaceri.
- SRL cu cifra de afaceri netă relevantă peste 400.000 lei: minimum 5.000 lei, cu respectarea termenului aplicabil.
- SRL existent anterior legii, care nu a depășit pragul: nu rezultă din art. VI o majorare generală obligatorie la 500 lei.
Cei 5.000 lei reprezintă nivelul total minim al capitalului social. De exemplu, pentru un capital de 200 lei, diferența necesară pentru atingerea minimului este de 4.800 lei. Dacă societatea are deja un capital de cel puțin 5.000 lei, această regulă nu impune încă o majorare cu 5.000 lei.
Care este termenul pentru majorarea capitalului social?
Legea cuprinde două repere care trebuie analizate în funcție de situația firmei. Pentru societățile înregistrate, vizate de regula de la alin. (1), art. VI alin. (6) prevede modificarea actului constitutiv în cel mult doi ani de la intrarea în vigoare a legii. Reperul calendaristic al acestei perioade tranzitorii este 18 decembrie 2027.
Pentru creșterea cifrei de afaceri, art. VI alin. (3) leagă majorarea de sfârșitul exercițiului financiar următor celui în care se constată creșterea, pe baza situațiilor financiare anuale ale exercițiului precedent.
Nu este corect să se prezinte termenul tranzitoriu ca o amânare universală pentru orice situație viitoare. Data înființării, exercițiul financiar și momentul constatării depășirii pragului trebuie verificate împreună cu documentele contabile.
Ce reducere se aplică până la 31 decembrie 2026?
Art. VI alin. (7) prevede o reducere de 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, pentru majorările realizate până la 31 decembrie 2026 în vederea aplicării minimului de la alin. (1). Condiția este ca modificarea să vizeze exclusiv această majorare.
Reducerea privește tariful de publicare, nu suma capitalului social și nici toate costurile procedurii. Dacă se intenționează și alte modificări ale actului constitutiv, condițiile facilității trebuie analizate înainte de pregătirea dosarului.
Ce presupune procedura la Registrul Comerțului?
Majorarea nu se rezumă la transferarea unei sume în contul societății. Ea presupune documente societare și înregistrarea modificării. Pentru aporturi în numerar, lista ONRC include, în principal:
- cererea de înregistrare;
- actul modificator, de regulă decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale;
- dovada efectuării vărsămintelor;
- actul constitutiv actualizat;
- dovada achitării tarifului de publicitate și celelalte documente cerute, după caz.
Documentația diferă în funcție de modalitatea majorării și de participarea unor noi asociați. Lista actuală ONRC și situația societății trebuie verificate înainte de depunere.
Ce se întâmplă dacă obligația nu este îndeplinită?
Pentru nerespectarea termenului de la alin. (6), art. VI alin. (8) reglementează dizolvarea pronunțată de tribunal, la cererea unei persoane interesate sau a ONRC. Nu este vorba despre radierea automată a firmei la expirarea termenului.
Alin. (9) permite evitarea dizolvării dacă societatea aduce capitalul la minimul legal înainte ca hotărârea de dizolvare să rămână definitivă. Această posibilitate nu înlocuiește îndeplinirea obligației în termen.
Poate scădea capitalul dacă scade cifra de afaceri?
Art. VI alin. (4) prevede că valoarea stabilită potrivit regulii de la alin. (1) rămâne nemodificată dacă cifra de afaceri netă scade ulterior. O societate pentru care a devenit aplicabil minimul de 5.000 lei nu poate presupune că revine la 500 lei doar pentru că următorul an este mai slab.
Reducerea capitalului social trebuie analizată distinct, inclusiv prin raportare la limitele prevăzute de alin. (5).
Cum vă putem sprijini
Activitatea cabinetului nostru poate include analiza obligației de majorare, verificarea actului constitutiv, pregătirea documentelor societare și asistența pentru formalitățile de înregistrare, în limitele mandatului convenit.
Pentru o evaluare sunt relevante data înmatriculării, capitalul social actual și situațiile financiare anuale. Acordăm consultanță juridică adaptată acestor documente, în corelare cu informațiile contabile. Programările se pot solicita la +40 737 510 436 sau prin pagina de contact.